در آلمان مرسومه که اینطور ارتباط ها بصورت ایمیلیه. در اینترنت تمپلیت های مشخصی برای این کار موجوده ولی به صورت کلی وقتی به آگهی دهنده برای درخواست خونه میخواید ایمیل بزنید و یک قرار ملاقات برای دیدن خونه بگیرید باید یک سری شرایط رو در اون متن رعایت کنید

۱- ایمیل به زبون آلمانی باشه

۲- معرفی اسم و فامیل خودتون

۳- اینکه چند نفر هستید (مثلا ما ۳ نفر هستیم و من با همسر و پسر ۹ سالم زندگی میکنم)

۴- من در فلان شغل مشغول به کارم- در شهر فلان- توسط کارفرمای معتبری استخدام شدم

۵- سرگرمی ما فلان چیزها هستن

۶- ما خانواده ساکتی هستیم

۷- ما اهل مهمونی گرفتن نیستیم

۸- خونه شما رو میتونیم خوب نگه داریم

۹- همسر من دنبال کار میگرده و بچه من میخواد بره مدرسه یا مهد کودک

۱۰- من تازه اومدم و شوفا ندارم ولی میتونم براتون گواهی اشتغال بگیرم

۱۱- من خیلی خوشحالم که در این شهر سکونت دارم و با آدم های خوبی در ارتباط هستم

۱۲- من آگهی شمارو دیدم و از خونه ای که آگهی کردید خیلی خوشم اومده و با سبکی از خونه که من در ذهنم دارم کاملا میخونه. جای بسیار خوبی هست و ویو خوبی داره.

۱۳- من خوشحال میشم که بتونم یه قرار ملاقات با شما داشته باشم تا خونه رو از نزدیک ببینم و با شما آشنا بشم

۱۴- در انتها اگه سوالی دارید بپرسید. مثلا درباره اینترنت یا نحوه گرمایش یا اگه از خونه عکس های بیشتری دوست داشتید درخواست کنید

۱۵- بگید که منتظر جوابشون هستید

ایمیل شما باید در این فرمت یا فرمت های مشابه نوشته بشه و یک ایمیل با متن درخواست کوتاه که مثلا (سلام من آگهی شمارو دیدم و کی میتونم بیام بازدید) براشون جالب نیست و معمولا ایمیل موفقی نخواهد بود